Überführung von Verstorbenen aus den Niederlanden

Bei einer Überführung aus den Niederlanden beginnt die Akte in der Gemeinde, in der der Todesfall gemeldet wurde. Der kommunale laissez-passer nennt die verstorbene Person und das Bestimmungsland; das nationale Gesetz liefert den Rahmen. Reguläre Dokumentenbeschaffung kostet keine zusätzliche Bearbeitungsgebühr. Lokale Verfahren in Den Haag, Rotterdam und Amsterdam werden getrennt geprüft. Gebühren externer Stellen werden nach deren tatsächlicher Rechnung bezahlt.

  • Rückmeldung innerhalb von 10 Minuten
  • Dokumente in regulären Fällen bis 24 Stunden
  • Ankunft an der bestätigten Adresse in regulären Fällen innerhalb von 48 Stunden.

Auf einen Blick

Internationales Dokument
städtischer Laissez-Passer für das angegebene Ziel
Nationaler Rechtsrahmen
Wet op de lijkbezorging und begleitende Regelung
Örtliche Zuständigkeit
Die Gemeinde des Sterbeortes ist für die Beantragung und Ausstellung der Dokumente zuständig
Reguläre Dokumentenbeschaffung
ohne gesonderte Bearbeitungsgebühr. Gebühren externer Stellen werden nach deren tatsächlicher Rechnung bezahlt.
Frist im regulären Fall
innerhalb von 48 Stunden an die bestätigte Adresse

Wie regelt das niederländische Recht das Verfahren nach dem Tod?

Wet op de lijkbezorging legt den staatlichen Rahmen für die Untersuchung des Verstorbenen, die Feststellung des natürlichen oder anderen Todes und das Verfahren vor der Bestattung oder Einäscherung fest. Die Untersuchung wird durch den behandelnden Arzt oder den Coroner der Gemeinde durchgeführt.

Der internationale Transport wird zusätzlich durch die Besluit op de lijkbezorging geregelt. Die Verordnung unterscheidet die Regelungen für Länder, die unter das internationale Abkommen fallen, die besonderen Beziehungen zu Belgien und Luxemburg sowie zu anderen Ländern.

Die niederländischen nationalen Vorschriften bilden die Grundlage, der konkrete Fall wird jedoch vor Ort behandelt. Die Gemeinde, in der die Person gestorben ist, erhält die Sterbemeldung und stellt die Transportdokumente aus. Bei der Festlegung des Amtssitzes für die Erstverwaltung ist daher die genaue Gemeinde wichtiger als die letzte Adresse des Verstorbenen.

Was sagt der niederländische Laissez-Passer?

Die Stadt Den Haag erklärt, dass die Gemeinde den internationalen Transport genehmigen muss und dass der laissez-passer den Namen des Verstorbenen und den Ort enthält, an den die Person transportiert wird.

Das Dokument in Den Haag kann auf Niederländisch, Englisch, Französisch oder Deutsch ausgestellt werden. Die mehrsprachige Verfügbarkeit erleichtert das Lesen des Dokuments, ändert jedoch nichts an seiner Zuständigkeit. Der laissez-passer betrifft die Ausreise aus den Niederlanden; das Bestimmungsland legt seinerseits fest, welche Einreiseurkunde und welche Bestattungsnachweise erforderlich sind.

Das Ziel muss real und im Voraus bekannt sein. Ändert sich später der Bestattungsort, kann es sein, dass die Angaben auf dem Originaldokument nicht mehr mit der Zielakte übereinstimmen. Daher werden vor der Einreichung das Land, die Stadt und der Empfänger festgelegt und nicht nur die allgemeine Absicht, den Verstorbenen in die Region zurückzuführen.

Wie unterscheiden sich Den Haag, Rotterdam und Amsterdam?

In Den Haag gibt es einen speziellen Sterbeschalter, an dem ein Laissez-Passer angefordert wird. Die Stadt listet die für die internationale Überführung benötigten und auszustellenden Dokumente auf. Diese Beschreibung ist ein nützliches lokales Beispiel, aber es handelt sich nicht um eine universelle Arbeitszeit- oder Ablagemethode für das ganze Land.

In Rotterdam kann der Bestattungsunternehmer den Antrag elektronisch stellen, während der Laissez-passer an bestimmten öffentlichen Orten abgeholt wird. Bei einer Bestattung oder Einäscherung im Ausland listet die Stadt als zusätzliche Anlagen eine Sargbescheinigung mit Bestimmungsangabe und eine ärztliche Bescheinigung auf.

Amsterdam nimmt den Antrag des Bestattungsunternehmers auch über den digitalen Kanal oder den Stadtschalter entgegen und listet den Laissez-passer unter den verfügbaren Dokumenten auf. Diese Unterschiede zeigen, warum der Fall nicht automatisch an die größte Stadt in der Nähe weitergeleitet wird.

Warum wird das internationale Abkommen für jedes Ziel überprüft?

Das Abkommen des Europarats über die Überführung sterblicher Überreste führt ein besonderes Reisedokument zwischen den daran gebundenen Ländern ein. Die niederländische Regelung bezieht sich direkt auf diese Regelung und schreibt vor, wie vorzugehen ist, wenn das andere Land Vertragspartei ist.

Die Mitgliedschaft eines Landes in der Europäischen Union oder im Schengen-Raum ist nicht die Antwort auf die Frage, ob das Abkommen anwendbar ist. Die offizielle Vertragsparteientabelle wird gesondert geprüft.

Wie unterscheiden sich die vier Hauptreiseziele?

Für Serbien wird der Antrag auf eine serbische sprovodnica zusammen mit den vom Außenministerium angegebenen Originalanlagen bei der diplomatisch-konsularischen Vertretung eingereicht. Bosnien-Herzegowina bittet um einen Antrag, der an das Grabgebiet in der Föderation Bosnien-Herzegowina, der Republika Srpska oder dem Distrikt Brčko angepasst ist, und die Bestätigung einer gesicherten Grabstelle.

Die kroatische Vertretung bearbeitet die sprovodnica für eine Bestattung in Kroatien und verlangt in bestimmten Fällen einen schriftlichen Nachweis des Friedhofs oder der Pfarrei. Montenegro unterscheidet zwischen der Einreise zur Bestattung und der Durchreise in ein Drittland. Aufgrund dieser Unterschiede kann eine niederländische Dokumentationsliste nicht die endgültige Liste für jedes Reiseziel sein.

Die einzelnen Routenseiten kümmern sich um die korrekte Kopplung des niederländischen und des Zielsystems. Die Preise werden auf der Hauptseite nicht angezeigt, da es keinen bestätigten Betrag gibt, der für alle Städte und alle Lieferorte gültig wäre. Für eine öffentliche Reaktion sind ein konkreter Ausgangspunkt und ein konkretes Ziel erforderlich.

Welche Informationen sollten für einen Fall in den Niederlanden vorbereitet werden?

Erforderlich sind die genaue Gemeinde und Institution, in der sich der Verstorbene befindet, ein Ausweisdokument, Informationen darüber, ob der Tod als natürlich bestätigt wurde und der vollständige Name des Bestattungsortes. Wenn die Gemeinde den Antrag bereits verwaltet, ist die Fallnummer oder Kopie hilfreich.

Wir beschaffen reguläre Unterlagen ohne gesonderte Bearbeitungsgebühr. Die Ankunftsfrist von bis zu 48 Stunden bezieht sich auf einen regulären Fall, in dem die niederländischen Behörden und die zuständige Stelle des Bestimmungsstaates ihre Entscheidungen getroffen haben. Eine gerichtsmedizinische Untersuchung, Exhumierung oder ein besonderer medizinischer Zustand hat seinen eigenen Ablauf und kann nicht durch private Vereinbarung beschleunigt werden. Gebühren externer Stellen werden nach deren tatsächlicher Rechnung bezahlt.

Ablauf für diesen Fall

  1. Schritt 1 von 5

    Bestimmung der Sterbegemeinde

    Der genaue Standort verknüpft den Fall mit dem örtlichen Register und dem Gesundheitsverfahren.

  2. Schritt 2 von 5

    Ärztliche Prüfung und Antrag

    Das ärztliche Dokument und der Status des natürlichen Todes gehen der internationalen Entscheidung voraus.

  3. Schritt 3 von 5

    Städtischer Laissez-Passer

    In der Urkunde werden die Identität des Verstorbenen und der bekannte Bestimmungsort eingetragen.

  4. Schritt 4 von 5

    Sprovodnica des Bestimmungsstaates

    Das Zielamt prüft die eigenen Anlagen und den Zweck der Einreise.

  5. Schritt 5 von 5

    Übergabe an den angegebenen Empfänger

    Der Transport endet an der Adresse, die den Dokumenten entspricht.

Quellen und Prüfdatum

Die genannten amtlichen Quellen wurden inhaltlich geprüft. Zuständigkeiten und Formulare können sich ändern; maßgeblich ist die aktuelle Fassung der verlinkten Stelle.

Häufige Fragen

Gibt die niederländische Regierung alle Laissez-Passer zentral aus?

Nein. Das nationale Recht gibt den Rahmen vor und die spezifische Genehmigung für den internationalen Transport wird von der zuständigen Gemeinde erteilt.

Welche Gemeinde verwaltet die Sterberegistrierung in den Niederlanden?

Der Antrag wird bei der Gemeinde eingereicht, in deren Gebiet die Person gestorben ist, was durch die örtlichen Anweisungen von Den Haag, Rotterdam und Amsterdam bestätigt wird.

Welche Informationen stehen auf dem Laissez-Passer aus Den Haag?

In der städtischen Weisung sind ausdrücklich der Name des Verstorbenen und der Ort aufgeführt, an den die Person überführt wird.

Was passiert, wenn der Tod nicht als natürlich bestätigt wird?

Dann wird die Staatsanwaltschaft eingeschaltet und der kommunale Antrag kann nicht nur mit einer ärztlichen Bescheinigung über den natürlichen Tod abgeschlossen werden.

Gilt dieselbe Dokumentenliste für Serbien, Bosnien-Herzegowina, Kroatien und Montenegro?

Nein. Jedes Land hat sein eigenes konsularisches Verfahren, seine eigenen Belege und seine eigene Methode zur Bestimmung des Bestattungsorts.

Wird ein einheitlicher Preis für die gesamten Niederlande veröffentlicht?

Nein. Ohne bestätigten Betrag für eine bestimmte Abhol- und Zielstadt wird der öffentliche Preis nicht angezeigt.

Wann ist eine Ankunft aus den Niederlanden innerhalb von 48 Stunden möglich?

Im Regelfall setzt die Ankunft innerhalb dieses Zeitraums voraus, dass der Verstorbene freigegeben ist und die Dokumente der Gemeinde und des Bestimmungslandes vollständig vorliegen. Weitere behördliche Entscheidungen dürfen nicht offen sein.

Route und Rückruf anfragen

Geben Sie Stadt und Land des aktuellen Standorts an.

Geben Sie Stadt und Land des Zielorts an.

Internationale Vorwahl, Leerzeichen, Bindestriche und Klammern sind möglich.

Geben Sie keine sensiblen Daten an, die für den Rückruf nicht erforderlich sind.

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