Auf einen Blick
- Internationales Hauptdokument
- passaporto mortuario bei Anwendung der Konventionsregelung
- Für andere Ziele
- kommunale Ausfuhrgenehmigung und Nulla Osta des Bestimmungsstaates
- Örtliche Zuständigkeit
- Comune des Sterbeortes oder des Ortes, an dem sich der Verstorbene befindet
- Reguläre Dokumentenbeschaffung
- ohne gesonderte Bearbeitungsgebühr. Gebühren externer Stellen werden nach deren tatsächlicher Rechnung bezahlt.
- Frist im regulären Fall
- Ankunft an der bestätigten Adresse innerhalb von 48 Stunden
Wann wird der Passaporto Mortuario in Italien ausgestellt?
Die offiziellen Anweisungen der Stadt Mailand unterscheiden zwischen zwei internationalen Regelungen. Wenn das Bestimmungsland der Regelung des Berliner Übereinkommens von 1937 unterliegt, wird der passaporto mortuario verwendet. Für ein anderes Land wird eine Genehmigung für den Transport ins Ausland ausgestellt und dem Fall liegt eine von der Vertretung des Bestimmungslandes ausgestellte Unbedenklichkeitsbestätigung (Nulla Osta) für die Einreise bei. Deshalb ist der Begriff passaporto mortuario keine allgemeingültige Bezeichnung für jede Ausreise aus Italien.
Zuständig ist die Gemeinde des Sterbeortes. Wurde der Verstorbene früher beerdigt, wird der Fall von der Gemeinde bearbeitet, in der sich der Verstorbene aufhält. Der Antrag basiert auf dem Register- und Gesundheitszeugnis, dem Protokoll über die Schließung des Sarges und der Genehmigung des Bestimmungsstaates. Sofern die Staatsanwaltschaft an dem Verfahren beteiligt ist, ist vor der internationalen Fortsetzung auch deren besondere Zustimmung erforderlich.
Was bedeutet Nulla Osta in diesem Verfahren?
Nulla Osta bestätigt wörtlich, dass für eine bestimmte Aktion kein administratives Hindernis besteht. In den Mailänder Anweisungen für Reiseziele außerhalb des Konventionsregimes handelt es sich um eine Bestätigung des zuständigen Konsulats oder der zuständigen Botschaft, dass das Zielland die Einreise des Verstorbenen zulässt. Es sollte nicht mit einer Sterbeurkunde, einem ärztlichen Bericht oder einer italienischen Ausreisegenehmigung verwechselt werden: Jedes Dokument bestätigt einen anderen Teil der Rechtskette.
Für Serbien werden die Einreisebedingungen durch ein von der diplomatischen und konsularischen Vertretung Serbiens ausgestelltes Dokument nachgewiesen. Das serbische Ministerium bittet um Originaldokumente, darunter ein italienisches Dokument, das die internationale Ausreise ermöglicht. Für Bosnien-Herzegowina, Kroatien und Montenegro gelten deren Konsularlisten. Der korrekte Name der Urkunde wird immer anhand des Bestimmungslandes überprüft, nicht anhand der Sprache der Familie.
Warum ist eine italienische Gemeinde wichtiger als eine Region?
Die Region gibt den geografischen und gesundheitlichen Rahmen vor, der personenstandsrechtliche Vorgang und die internationale Genehmigung beginnen jedoch bei der zuständigen Gemeinde. Mailand veröffentlicht sein eigenes Verfahren und seine Anlagenliste; eine andere Gemeinde kann ein anderes Einreichungsformular oder einen anderen Kanal verwenden, obwohl sie denselben staatlichen Rahmen anwendet. Aus diesem Grund wird die Mailänder Adresse nicht für Abfahrten aus Rom, Turin oder Neapel verwendet, einfach weil das Mailand-Portal detaillierter ist.
Der genaue Standort kann ein Krankenhaus, eine städtische Leichenhalle, ein Zuhause oder ein anderer von einer Behörde erfasster Ort sein. Bei einem natürlichen Tod ist der Verlauf anders als bei einer Obduktion oder bei bereits bestatteten sterblichen Überresten. Im Falle einer Exhumierung geht die Zuständigkeit auf den Ort über, an dem sich der Verstorbene befindet, und nicht unbedingt auf die Gemeinde des ursprünglichen Todesortes. Ein solcher Fall hat einen eigenen rechtlichen und zeitlichen Rahmen.
Wie hängt die Rückführung aus Italien mit dem Balkan zusammen?
Abfahrten aus Norditalien sind natürlich mit Slowenien und dann nach Kroatien oder weiter in andere Länder der Region verbunden. Zentrale und südliche Abfahrten passieren zunächst das italienische Netz im Nordosten. Das europäische TEN-V-System umfasst Straßen, städtische Knotenpunkte, Häfen und multimodale Verbindungen, sodass eine andere Beförderungskombination an weiter entfernten Ausgangspunkten in Betracht gezogen werden kann, wenn dies rechtlich und operativ gerechtfertigt ist.
Transitländer bilden den geografischen Rahmen: Slowenien und Kroatien sind entscheidend für die Landrichtung in Richtung Westbalkan, während die endgültige Fortsetzung den Bestattungsort bestimmt. Vor der Abreise müssen Dokumente für den tatsächlichen Zielort vorbereitet werden. Eine kürzere Linie auf der Karte kann weder öffentliche Urkunden noch die Bestätigung ersetzen, dass der Zielort den Verstorbenen aufnehmen kann.
Von welchen Städten in Italien aus ist der Service abgedeckt?
Der Transport wird von Mailand, Rom, Turin, Bologna, Verona und Neapel aus organisiert. Mailand veröffentlicht detaillierte Anweisungen, aber andere Städte unterliegen nicht der Zuständigkeit des Comune di Milano, auch wenn derselbe staatliche Rahmen gilt. Für jeden Abgangsort wird die tatsächliche Gemeinde, Institution und etwaige Gesundheits- oder Justizbehörde bestimmt, die über die Dokumente verfügt.
Die Ausgangsdaten sind der Reisepass des Verstorbenen, der vollständige Name der italienischen Institution, die Sterbegemeinde, die Stadt der Bestattung und die Telefonnummer. Die erste Antwort erfolgt innerhalb von 10 Minuten. Bei einem regulären Fall ist die Dokumentation innerhalb von bis zu 24 Stunden und das Eintreffen an der vereinbarten Adresse innerhalb von 48 Stunden vorgesehen. Verlangt eine Behörde eine Obduktion, eine Gerichtsentscheidung oder zusätzliche ärztliche Beweise, so ist deren Frist maßgeblich.
Ablauf für diesen Fall
- Schritt 1 von 5
Zuständiges Comune bestimmen
Der Sterbeort oder, bei bereits bestatteten Überresten, deren Aufbewahrungsort bestimmt die zuständige Gemeinde.
- Schritt 2 von 5
Register- und Gesundheitsnachweise
Die Sterberegistrierung und die medizinische Freigabe gehen der internationalen Genehmigung voraus.
- Schritt 3 von 5
Wahl der Rechtsordnung
Die Gemeinde bestimmt, ob ein passaporto mortuario oder eine andere Ausreiseentscheidung erlassen wird.
- Schritt 4 von 5
Bestätigung des Bestimmungslandes
Das Nulla Osta weist nach, dass die Einreise in das gewählte Land gestattet ist.
- Schritt 5 von 5
Übergabe am Bestimmungsort
Der Verstorbene kommt an der Adresse an, die sowohl im Auftrag als auch in den Dokumenten angegeben ist.
Quellen und Prüfdatum
Die genannten amtlichen Quellen wurden inhaltlich geprüft. Zuständigkeiten und Formulare können sich ändern; maßgeblich ist die aktuelle Fassung der verlinkten Stelle.
- Comune di Milano – amtliche Information — Comune di Milano · geprüft
- Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije – amtliche Information — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · geprüft
- Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine – amtliche Information — Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine · geprüft
- Ministarstvo vanjskih i europskih poslova – amtliche Information — Ministarstvo vanjskih i europskih poslova · geprüft
- Vlada Crne Gore – amtliche Information — Vlada Crne Gore · geprüft
- European Commission — DG MOVE – amtliche Information — European Commission — DG MOVE · geprüft
Häufige Fragen
Wird für jede Ausreise aus Italien ein Passaporto Mortuario ausgestellt?
Nein. Die offizielle Mailänder Anweisung unterscheidet Länder im Konventionsregime von anderen Zielen, für die eine andere Ausreiseentscheidung erlassen wird.
Wer stellt die italienische Genehmigung für den internationalen Transport aus?
Zuständig ist das Comune des Sterbeortes; bei bereits bestatteten sterblichen Überresten das Comune, in dessen Gebiet sie sich befinden.
Wann ist ein Nulla Osta des Bestimmungsstaates erforderlich?
Das Mailänder Portal listet es für Länder außerhalb des angewandten Konventionsregimes auf, als Bestätigung der Repräsentanz, dass keine Einreisehindernisse bestehen.
Was wird hinzugefügt, wenn die Beerdigung in Serbien stattfindet?
Zusätzlich zu den italienischen Originalen ist eine serbische sprovodnica erforderlich, die von der zuständigen diplomatischen und konsularischen Vertretung nach Prüfung der vorgeschriebenen Nachweise ausgestellt wird.
Ändert eine frühere Bestattung die italienische Zuständigkeit?
Ja. Für bereits begrabene Überreste ist die Gemeinde zuständig, in deren Gebiet sich der Verstorbene befindet, und für die Exhumierung gilt ein besonderes Verfahren.
Ist die Comune di Milano für Sterbefälle in Rom zuständig?
Nein. Die Zuständigkeit liegt bei der Gemeinde des Sterbeortes oder der Gemeinde, auf deren Gebiet sich der Verstorbene befindet.
Wann gilt die Frist von bis zu 48 Stunden aus Italien?
Die Frist bezieht sich auf einen regulären Fall mit vollständig ausgestellten kommunalen und gesundheitlichen Unterlagen sowie der Genehmigung des Bestimmungsstaates. Eine besondere Entscheidung einer Behörde kann dies ändern.