Auf einen Blick
- Städtische Behörde
- Roma Capitale – Servizi Funebri e Cimiteriali
- Einreichungsstelle
- AMA S.p.A. Kapitolinische Friedhöfe
- Ausreisedokument
- Genehmigung all'estradizione / passaporto mortuario
- Region
- Latium
- Frist im regulären Fall
- Die Ankunft an der bestätigten Adresse kann innerhalb von 48 Stunden organisiert werden
Welche Stelle entscheidet in Rom über die Ausfuhr des Verstorbenen?
Roma Capitale beschreibt die Erteilung von Genehmigungen für die Ein- und Ausfuhr Verstorbener, die als passaporti mortuari bezeichnet werden. Zuständig sind die dafür benannten Bestattungs- und Personenstandsdienste der Stadt. Nach derselben Quelle werden Anträge über die Cimiteri Capitolini eingereicht; der Vorgang beschränkt sich daher nicht auf eine formlose Anfrage an ein römisches Municipio.
Diese Art der Organisation unterscheidet Rom von Mailand. In der Hauptstadt verbindet der zentrale Stadtdienst den Verwaltungsteil mit dem System der kapitolinischen Friedhöfe, während die Mailänder Anweisung das Dokument detailliert nach dem internationalen Bestimmungsregime aufteilt. Deshalb können die Inhalte der beiden Städte nicht als austauschbares Verfahren genutzt werden.
Was muss dem römischen passaporto mortuario vorausgehen?
Sterbe- und Identitätsdaten müssen vor einer internationalen Entscheidung abgeschlossen werden. Das ärztliche Attest bildet die Grundlage für die Eintragung in das Register und ein etwaiges Gerichtsverfahren hat Vorrang vor der Bestattungsbehörde. Das Stadtamt kann mit seinem Dokument die Maßnahme der Staatsanwaltschaft oder der Gerichtsmedizin nicht aufheben, wenn sie vorliegt.
Das endgültige Land und der Bestattungsort werden in die Prüfung einbezogen, weil die zuständige Vertretung des Bestimmungsstaates eine Sprovodnica bearbeitet. Der römische Passaporto Mortuario und diese Sprovodnica müssen sich auf dieselbe Person und denselben Bestattungsort beziehen. Ist die Übergabe auf einem Friedhof, in einem Krankenhaus oder an einer Privatadresse vorgesehen, wird der genaue Ort vor der Abreise bestätigt.
Wie unterscheiden sich in Rom ausgestellte Dokumente?
Die Namen in der Tabelle beschreiben die Rollen. Ein besonderer Fall kann eine zusätzliche Entscheidung erfordern, von der jedoch ohne Information der zuständigen Behörde nicht auszugehen ist.
| Dokument | Ausstellende Stelle | Rolle im Vorgang |
|---|---|---|
| ärztliche Todesbescheinigung | Arzt oder Gesundheitseinrichtung | bestätigt die Tatsache und die Umstände des Todes |
| Personenstandsurkunde | zuständige Stelle von Roma Capitale | legt offizielle personenbezogene Daten fest |
| Passaporto mortuario | Servizi Funebri e Cimiteriali | genehmigt die Auslandsüberführung aus Italien |
| Einreiseunterlage | Vertretung des Bestimmungsstaates | regelt Einreise und Annahme am Bestimmungsort |
Warum reicht es nicht aus zu sagen, dass sich der Verstorbene in Rom befindet?
Die Metropolregion und das Verwaltungsgebiet von Roma Capitale sind nicht dasselbe wie der informelle Name des weiteren Roms. Aus der vollständigen Adresse der Einrichtung geht hervor, ob der Sterbefall im römischen System oder in einer benachbarten Gemeinde in Latium registriert wurde. Nur dann kann die Stelle, die das Meldedokument erstellt und das internationale Dokument ausstellt, ordnungsgemäß benannt werden.
Die Einrichtung kann außerdem Auskunft geben, ob die Freigabe noch von einer Obduktion oder einer Entscheidung der Justizbehörde abhängt. Eine privat bestätigte Abholzeit reicht nicht aus, solange das zuständige Verfahren nicht abgeschlossen ist. Die Fristangabe gilt deshalb nur für einen regulären Fall nach behördlicher Freigabe.
Wie hängt das römische Dokument mit dem Balkan zusammen?
Der Landweg von Mittelitalien führt zunächst in den Norden des Landes und dann in die Transitländer, die der endgültigen Adresse entsprechen. Es ist aus verwaltungstechnischer Sicht wichtig, dass in den italienischen Unterlagen und den Dokumenten des Bestimmungslandes Name, Datum und Übergabeort übereinstimmen, bevor der endgültige Plan bestätigt wird.
Für eine Bestattung in Serbien ist das serbische Konsularverfahren maßgeblich; Bosnien-Herzegowina, Kroatien und Montenegro veröffentlichen jeweils eigene Anforderungen. Die serbische Botschaft in Rom ist nur für den serbischen Fall relevant und ersetzt kein Dokument eines anderen Staates. Die zuständige Vertretung wird daher nach dem bestätigten Bestattungsort bestimmt.
Mit welchen Daten lässt sich der Fall aus Rom verifizieren?
Die Familie gibt den vollständigen Namen des Verstorbenen, die Passnummer, die Institution und deren Adresse, Informationen darüber, ob der Sterbefall bereits registriert wurde, den Bestattungsort und die Telefonnummer an. Darauf aufbauend wird das Verhältnis zwischen Roma Capitale, Cimiteri Capitolini und dem zuständigen Konsulat überprüft. Es ist nicht erforderlich, die Namen der Formulare ohne eine amtliche Kopie vorab zu übersetzen.
Für die reguläre Dokumentenbeschaffung wird keine gesonderte Bearbeitungsgebühr berechnet. Die erste Rückmeldung erfolgt innerhalb von 10 Minuten; eine Übergabe innerhalb von 48 Stunden ist nur nach römischer Genehmigung und mit vollständiger Unterlage des Bestimmungslandes vorgesehen. Gebühren externer Stellen werden nach deren tatsächlicher Rechnung bezahlt.
Ablauf für diesen Fall
- Schritt 1 von 4
Römische Adressprüfung
Die zuständige Stelle ist an die jeweilige Landes- und örtliche Zuständigkeit gebunden.
- Schritt 2 von 4
Abschluss der Sterbeurkunde
Medizinische und Registerdaten müssen miteinander harmonisiert werden.
- Schritt 3 von 4
Genehmigung durch Roma Capitale
Das Stadtamt füllt den Passaporto Mortuario für das bestätigte Ziel aus.
- Schritt 4 von 4
Übergabe an die dokumentierte Empfangsstelle
Die Begleitunterlagen beziehen sich auf die bestätigte Empfangsadresse am endgültigen Bestattungsort.
Quellen und Prüfdatum
Die genannten amtlichen Quellen wurden inhaltlich geprüft. Zuständigkeiten und Formulare können sich ändern; maßgeblich ist die aktuelle Fassung der verlinkten Stelle.
- Roma Capitale – amtliche Information — Roma Capitale · geprüft
- Roma Capitale – amtliche Information — Roma Capitale · geprüft
- Comune di Milano – amtliche Information — Comune di Milano · geprüft
- Comune di Milano – amtliche Information — Comune di Milano · geprüft
- Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije – amtliche Information — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · geprüft
- European Commission — DG MOVE – amtliche Information — European Commission — DG MOVE · geprüft
- Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije – amtliche Information — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · geprüft
- Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine – amtliche Information — Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine · geprüft
- Ministarstvo vanjskih i europskih poslova – amtliche Information — Ministarstvo vanjskih i europskih poslova · geprüft
- Vlada Crne Gore – amtliche Information — Vlada Crne Gore · geprüft
Häufige Fragen
Stellt jedes römische Municipio einen Passaporto Mortuario aus?
Die Stadtquelle bezieht sich auf die Zentrale von Roma Capitale und Cimiteri Capitolini, nicht auf ein beliebiges Municipio.
Welche Rolle spielt die AMA Cimiteri Capitolini bei der internationalen Anfrage?
Roma Capitale gibt an, dass Anfragen über diesen Dienst innerhalb des römischen Bestattungssystems weitergeleitet werden.
Kann das Mailänder Verfahren ohne Überprüfung in Rom angewendet werden?
Nein. Obwohl beide Städte italienisches Recht anwenden, sind der lokale Aussteller und der Anfragekanal nicht identisch.
Stellt die serbische Botschaft einen italienischen Passaporto Mortuario aus?
Nein. Sie bearbeitet die serbische sprovodnica, während die italienische Ausreiseentscheidung von der zuständigen römischen Behörde erlassen wird.
Was unterbricht die angegebene 48-Stunden-Frist für Rom?
Eine offene Obduktion, Untersuchung oder eine andere Entscheidung einer Behörde verzögert die Übernahme bis zum offiziellen Abschluss.
