Najvažnije činjenice
- Od porodice
- važeći pasoš pokojnika
- Sprovodnicu izdaje
- nadležno diplomatsko-konzularno predstavništvo
- Dokumentacija urednog slučaja
- kompletiranje do 24 sata
- Međunarodni okvir
- Strazburški sporazum ETS 80
Pregled dokumenata
| Dokument | Ko izdaje | Prosečan rok | Ko pribavlja |
|---|---|---|---|
| Pasoš pokojnika Identifikacioni dokument preminule osobe koji se prilaže radi potvrde identiteta i evidentiranja smrti. | Nadležni organ države čiji je pokojnik bio državljanin | Postojeći dokument; zamena ili potvrda zavise od nadležnog organa | Porodica |
| Izvod iz matične knjige rođenih Javna isprava koja potvrđuje podatke o rođenju i identitetu pokojnika kada je potrebna za matične ili konzularne postupke. | Matična služba nadležna prema mestu upisa rođenja | Istog dana do nekoliko radnih dana | Mi |
| Izvod iz matične knjige venčanih Javna isprava koja potvrđuje bračni status pokojnika kada je taj podatak potreban u matičnom ili konzularnom postupku. | Matična služba nadležna prema mestu upisa braka | Istog dana do nekoliko radnih dana | Mi |
| Lekarski izveštaj o uzroku smrti Medicinski dokument koji navodi uzrok smrti i, kada je primenljivo, podatak o postojanju zarazne bolesti. | Lekar, bolnica ili druga nadležna zdravstvena ustanova | Najčešće istog dana ili narednog radnog dana | Mi |
| Izvod iz matične knjige umrlih Javna isprava kojom nadležni matični organ potvrđuje da je smrt zvanično upisana u evidenciju. | Matična služba države i mesta u kojem je smrt upisana | Jedan do nekoliko radnih dana, u zavisnosti od države | Mi |
| Potvrda sanitarnog inspektora Dokument nadležnog sanitarnog organa kojim se potvrđuje ispunjenost zdravstvenih uslova za međunarodni prenos posmrtnih ostataka. | Nadležna sanitarna ili zdravstvena inspekcija | Najčešće jedan radni dan; rok zavisi od lokalnog organa | Mi |
| Sprovodnica Konzularni dokument Republike Srbije potreban za prenos posmrtnih ostataka ili urne iz inostranstva u Srbiju. | Nadležno diplomatsko-konzularno predstavništvo Republike Srbije | Po kompletiranju propisanih originalnih dokumenata; rok određuje nadležno predstavništvo | Mi |
| Dozvola za unos u državu Dokument države odredišta kojim se potvrđuje da posmrtni ostaci mogu biti uneti radi sahrane, kremacije ili daljeg prenosa. | Nadležni konzularni, sanitarni ili drugi državni organ zemlje odredišta | Rok zavisi od države odredišta i potrebnih pratećih dokumenata | Mi |
| Potvrda o grobnom mestu Potvrda da je na odredištu obezbeđeno mesto sahrane; može biti uslov naročito kada pokojnik nije državljanin zemlje odredišta. | Uprava groblja, lokalno komunalno preduzeće ili nadležna verska zajednica | Najčešće istog dana ili narednog radnog dana | Mi |
Šta nam treba od porodice
Važeći pasoš pokojnika. Ništa više. Pasoška isprava potvrđuje identitet i povezuje podatke u medicinskim, matičnim i konzularnim dokumentima.
Sprovodnica
Sprovodnica je dokument potreban za prenos posmrtnih ostataka ili urne iz inostranstva u Srbiju. Izdaje je diplomatsko-konzularno predstavništvo Republike Srbije nadležno za područje u kojem je smrt nastupila. Za tranzit kroz Srbiju može biti potrebna tranzitna sprovodnica.
Posebni slučajevi
Smrt od zarazne bolesti
Kada medicinski izveštaj navodi zaraznu bolest, primenjuju se dodatni sanitarni uslovi države polaska, tranzita i odredišta. Nadležni zdravstveni ili sanitarni organ određuje potrebne mere i dokumente.
Ekshumacija
Kod ekshumacije su, pored dokumenata za prevoz, potrebni akt nadležnog lokalnog organa, saglasnost upravljača groblja i odgovarajuća sanitarna dokumentacija. Tačan spisak zavisi od mesta ekshumacije i odredišta.
Pravni okvir
Strazburški sporazum Saveta Evrope o transferu posmrtnih ostataka iz 1973. godine, poznat kao ETS 80, uređuje zajedničke uslove međunarodnog prenosa i standardizuje prateću mrtvačku sprovodnicu. Otvoren je za potpisivanje 26. oktobra 1973, a stupio je na snagu 11. novembra 1975.
Među državama regiona koje su odredišta na ovom sajtu, Slovenija je ugovorna strana. Srbija, Bosna i Hercegovina, Hrvatska, Crna Gora i Severna Makedonija nisu navedene kao potpisnice sporazuma u aktuelnoj evidenciji Saveta Evrope, pa se za svaku rutu proveravaju nacionalni i konzularni zahtevi.
Izvori: Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije, tekst sporazuma ETS 80 i evidencija potpisivanja Saveta Evrope. Podaci su provereni 31. avgusta 2026.
Česta pitanja o dokumentaciji
Šta ako pasoš pokojnika nije dostupan?
Potrebno je obavestiti nadležno diplomatsko-konzularno predstavništvo. Ono određuje koji drugi dokaz identiteta može biti prihvaćen u konkretnom slučaju.
Ko izdaje izvod iz matične knjige umrlih?
Izdaje ga nadležni matični organ prema mestu u kojem je smrt zvanično upisana. Naziv organa i rok razlikuju se po državama.
Čemu služi lekarski izveštaj o uzroku smrti?
Izveštaj potvrđuje medicinski utvrđen uzrok smrti i može sadržati podatak o zaraznoj bolesti, koji je važan za zdravstvene i transportne uslove.
Kada je potrebna potvrda o grobnom mestu?
Može biti potrebna kada organ države odredišta traži dokaz o mestu sahrane, naročito ako pokojnik nije državljanin te države.
Da li su uvek potrebni izvodi iz knjige rođenih i venčanih?
Ne u svakom slučaju. Mogu biti traženi radi potvrde identiteta ili bračnog statusa, zavisno od države, državljanstva i matičnog postupka.
Šta je sprovodnica?
Sprovodnica je dokument potreban za međunarodni prenos posmrtnih ostataka ili urne. Za unos u Srbiju izdaje je nadležno diplomatsko-konzularno predstavništvo Srbije.
Da li strani dokumenti moraju biti prevedeni?
Prevod ili međunarodni obrazac mogu biti potrebni kada ih traži konzulat ili organ odredišta. Zahtev se proverava za konkretnu državu i dokument.
Da li se dokumenta predaju u originalu?
Konzularni i matični organi često traže originale na uvid. Tačan oblik, broj primeraka i eventualne overe određuje nadležni organ.