Ključne činjenice
- Ulazni dokument
- sprovodnica Bosne i Hercegovine
- Područje sahrane
- Federacija BiH, Republika Srpska ili Brčko distrikt
- Potvrda grobnog mjesta
- izdaje je upravljač groblja ili nadležna vjerska institucija
- Redovna dokumentacija
- bez posebne naknade. Takse nadležnih ustanova plaćaju se prema njihovom računu.
- Rok urednog slučaja
- pokojnik na adresi u roku od 48 sati
Ko izdaje sprovodnicu za ulazak u BiH?
Sprovodnica se izdaje kroz diplomatsko-konzularni sistem Bosne i Hercegovine. Zvanično konzularno uputstvo razlikuje zahtjev prema području u kojem će sahrana biti obavljena: Federacija BiH, Republika Srpska ili Brčko distrikt. Ta podjela nije formalnost u naslovu obrasca. Ona usmjerava provjeru ka stvarnom mjestu ukopa i podacima koji moraju biti potvrđeni prije ulaska.
Među dokazima se navode izvod iz matične knjige umrlih iz zemlje smrti, strana isprava koja dopušta međunarodni transport, ljekarski podatak o uzroku smrti, pasoš pokojnika i potvrda grobnog mjesta. Potvrdu može izdati pogrebno društvo ili vjerska institucija koja zaista upravlja izabranom lokacijom. Dokument se ne pribavlja od institucije koja nema vezu sa konkretnim grobljem.
Zašto je važno unaprijed navesti dio BiH?
Bosna i Hercegovina ima više upravnih nivoa. Međunarodna sprovodnica povezuje konzularni predmet sa područjem sahrane, dok lokalna evidencija zavisi od grada, opštine i upravljača groblja. Zbog toga adresa „Bosna i Hercegovina“ nije dovoljno precizna. Sarajevo, Banja Luka i Brčko ne pripadaju istom administrativnom okviru, pa se lokalna potvrda ne može prepisati iz jednog predmeta u drugi.
Razlika se vidi i u jeziku naziva institucija, ali pravnu funkciju ne treba zaključivati samo iz naziva. Potvrda grobnog mjesta dokazuje stvarnu mogućnost sahrane, a sprovodnica uređuje međunarodni unos. Ako se planirano mjesto promijeni iz jednog područja u drugo, dokumenti se provjeravaju prije puta. Naknadna usmena promjena ne treba da bude u sukobu sa sprovodnicom.
Iz kojih zemalja se organizuje prevoz u BiH?
Potvrđena pokrivenost obuhvata 25 evropskih zemalja, među njima Njemačku, Austriju, Švicarsku, Italiju, Švedsku i Sloveniju kao prvi prioritet. Svaka izdaje svoj izlazni dokument: Leichenpass, Passersedel, passaporto mortuario ili drugu ispravu prema domaćem pravu. Sprovodnica BiH se nadovezuje na taj dokaz; ne zamjenjuje medicinski ni matični dio nastao u zemlji smrti.
Kopneni pravac zavisi od polazišta i završnog grada. Za sjeverni i centralni dio BiH raspored tranzitnih država nije isti kao za Hercegovinu ili krajnji jug. Bez obzira na izabrani pravac, strana izlazna isprava i sprovodnica moraju upućivati na isto potvrđeno odredište i pratiti pokojnika tokom cijelog međunarodnog postupka.
U koje gradove Bosne i Hercegovine vozimo?
Prevoz se organizuje u Sarajevo, Banju Luku, Tuzlu, Zenicu, Mostar, Bijeljinu, Brčko, Doboj, Prijedor, Bihać, Trebinje i Zvornik. U svakom gradu provjerava se stvarni upravljač izabranog groblja ili druge lokacije prijema. Jedna gradska služba ne izdaje automatski potvrde za sva groblja na široj teritoriji.
Predaja može biti dogovorena kod groblja, kapele, ustanove ili druge dopuštene adrese. Kontakt osoba potvrđuje tačan naziv i ko prima pokojnika. Ako sahrana nije istog dana, privremeni prijem se ugovara sa stvarnom ustanovom; ne podrazumijeva se na osnovu naziva grada. Takva lokalna provjera sprečava da međunarodni dokumenti sadrže adresu koja nije spremna za predaju.
Koji slučajevi traže dodatnu provjeru u BiH?
Zvanično konzularno uputstvo izdvaja strane državljane, zaraznu bolest, ekshumaciju i urnu kao situacije za koje se mogu tražiti dodatna odobrenja ili drugačiji prilozi. To znači da se prirodna smrt sa urednim originalima ne smije koristiti kao vremenski model za svaki predmet. Nadležni organ prvo utvrđuje pravni osnov, a tek zatim se zaključuje međunarodni dokument.
Početna provjera traži pasoš pokojnika, tačnu stranu ustanovu, grad i područje sahrane u BiH i kontakt telefon. Prvi odgovor slijedi u roku od 10 minuta. Redovna dokumentacija se planira do 24 sata, a dolazak do potvrđene adrese do 48 sati. Kod posebnog slučaja javni organ određuje dodatni dokaz i vrijeme kada pokojnik može biti preuzet.
Proces za ovo odredište
- Korak 1 od 5
Određivanje područja sahrane
Grad i groblje povezuju se sa Federacijom BiH, Republikom Srpskom ili Brčko distriktom.
- Korak 2 od 5
Izlazni dokument zemlje smrti
Strani organ završava medicinski, matični i međunarodni dio predmeta.
- Korak 3 od 5
Zahtjev za sprovodnicu BiH
Predstavništvo provjerava originale i podatke o konkretnom mjestu ukopa.
- Korak 4 od 5
Potvrda lokalnog prijema
Stvarni upravljač groblja ili ustanova potvrđuje gdje se obavlja predaja.
- Korak 5 od 5
Dolazak na adresu
Pokojnik se predaje na lokaciji koja se poklapa sa sprovodnicom i dogovorom.
Česta pitanja
Da li zahtjev za sprovodnicu BiH navodi entitet?
Zvanično uputstvo razlikuje područje sahrane u Federaciji BiH, Republici Srpskoj i Brčko distriktu, pa taj podatak mora biti precizan.
Ko potvrđuje grobno mjesto u Bosni i Hercegovini?
Potvrdu daje stvarni upravljač groblja, pogrebno društvo ili nadležna vjerska institucija povezana sa izabranom lokacijom.
Da li strana izlazna isprava zamjenjuje sprovodnicu BiH?
Ne. Dokument zemlje smrti dokazuje da je izlazak dopušten, dok sprovodnica BiH uređuje unos prema mjestu sahrane.
Šta se mijenja kada je pokojnik strani državljanin?
Konzularno uputstvo takav slučaj izdvaja za dodatnu provjeru, pa se potrebni prilozi utvrđuju prije podnošenja zahtjeva.
Može li se urna unijeti po istom spisku kao sanduk?
Urna je poseban konzularni slučaj. Potvrda o kremaciji i drugi prilozi provjeravaju se prema aktuelnom uputstvu predstavništva.
Da li potvrda grobnog mjesta zamjenjuje sprovodnicu BiH?
Ne. Potvrda dokazuje lokalno odredište, dok sprovodnica uređuje međunarodni unos pokojnika u zemlju.
Kada važi rok dolaska u BiH do 48 sati?
Rok važi za uredan predmet nakon što su izlazni dokument i sprovodnica završeni i potvrđena adresa može primiti pokojnika.
Izvori i datum provjere
Navedeni službeni izvori su ručno provjereni. Za konkretan predmet treba čitati aktuelno uputstvo nadležnog organa.
- Predstavništvo BiH — izdavanje sprovodnice — Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine · provjereno
- Grad Hamburg — Leichenpass — Freie und Hansestadt Hamburg · provjereno
- Austrija — međunarodni Leichenpass — oesterreich.gv.at · provjereno
- Švajcarska — saglasnost za međunarodni transport — Bundesamt für Gesundheit · provjereno
- Milano — prenos pokojnika u inostranstvo — Comune di Milano · provjereno
- Švedska — Begravningsförordning — Sveriges riksdag · provjereno
- Slovenija — pravilnik o međunarodnom transportu — Pravno-informacioni sistem Republike Slovenije · provjereno