Ključne činjenice
- Izlazna isprava
- Leichenpass
- Lokalna nadležnost
- određuje se prema gradu i saveznoj zemlji
- Konzularna mreža Srbije
- ambasada u Berlinu i generalni konzulati u pet nemačkih gradova
- Redovna dokumentacija
- bez posebne naknade. Takse nadležnih ustanova plaćaju se prema njihovom računu.
- Rok za uredan slučaj
- pokojnik na adresi u roku od 48 sati
Šta je Leichenpass i ko ga izdaje u Nemačkoj?
Leichenpass je nemačka službena isprava koja prati pokojnika pri međunarodnom transportu. Ne zamenjuje izvod iz matične knjige umrlih, lekarski podatak o uzroku smrti niti dokument države u kojoj će biti sahrana. Sadržaj predmeta počinje evidentiranjem smrti, proverom identiteta i utvrđivanjem da li postoji zdravstvena ili pravosudna prepreka. Tek kada su ti delovi usklađeni, nadležna nemačka služba može da zaključi izlazni postupak.
Nemačka nema jednu centralnu kancelariju koja izdaje Leichenpass za celu državu. Hamburg svoju uslugu vodi preko nadležnog organa tog grada; u Berlinu dokument izdaje služba građanskih poslova odgovarajućeg okruga; Frankfurt upućuje na matičnu službu područja u kojem je smrt registrovana. Ove razlike su važnije od samog naziva savezne zemlje, jer porodica mora saopštiti tačnu ustanovu i adresu na kojoj se pokojnik nalazi.
Zašto se postupak razlikuje između nemačkih gradova?
Savezne zemlje uređuju pogrebna pitanja svojim propisima, a gradovi raspoređuju poslove između matičnih, zdravstvenih i građanskih službi. Minhen međunarodni predmet povezuje sa gradskom grobljanskom službom i kontrolom zatvaranja sanduka. Štutgart objavljuje poseban gradski postupak i višejezični obrazac. Zato dokument koji porodica vidi može imati isti naziv, ali se mesto predaje zahteva i redosled provere ne mogu pretpostaviti na osnovu iskustva iz drugog grada.
Praktična posledica federalnog sistema jeste da naziv bolnice nije dovoljan ako se ne zna u kom je gradskom ili okružnom području smrt evidentirana. Frankfurt, na primer, ima dve matične oblasti. Berlin raspoređuje nadležnost po okruzima. Kod smrti izvan bolnice, sudsko-medicinskog pregleda ili postupanja tužilaštva uključuje se dodatni javni organ. Ti organi određuju kada je predmet spreman; poslovni rok ne može zameniti njihovu odluku.
Koje predstavništvo Srbije je relevantno u Nemačkoj?
Zvanični registar Ministarstva spoljnih poslova Srbije navodi ambasadu u Berlinu i generalne konzulate u Minhenu, Frankfurtu, Hamburgu, Štutgartu i Dizeldorfu. Postojanje predstavništva u gradu ne znači da svako od njih obrađuje svaki predmet iz Nemačke. Konzularna područja raspodeljuju nadležnost, pa se pre podnošenja proverava koja kancelarija pokriva mesto smrti i da li se sahrana obavlja u Srbiji ili u drugoj državi regiona.
Za unos u Srbiju potrebna je sprovodnica Republike Srbije. Ministarstvo navodi pasoš pokojnika, izvod o smrti, lekarski izveštaj, nemački dokument za međunarodni transport i podatke o mestu sahrane među dokazima za konzularni predmet. Kada je odredište Bosna i Hercegovina, Hrvatska ili Crna Gora, nemački Leichenpass ostaje izlazna isprava, ali završni dokument pripada pravu izabrane države sahrane.
Kroz koje države vodi prevoz iz Nemačke?
Iz južne Nemačke kopneni pravac se prirodno povezuje sa Austrijom, a zatim se prema krajnjem odredištu nastavlja preko država centralne ili jugoistočne Evrope. Polazak sa severa i zapada prvo koristi nemačku mrežu prema južnim urbanim čvorištima. Evropska komisija TEN-T opisuje kao povezanu mrežu puteva, luka i gradskih čvorišta, pa izbor pravca zavisi od početnog grada i države predaje, a ne od jedne unapred zadate trase.
Za Srbiju i deo Bosne i Hercegovine često se razmatra nastavak kroz Austriju i Mađarsku; za Hrvatsku, zapadni deo BiH i Crnu Goru moguć je južniji raspored preko Slovenije i Hrvatske. To su geografske mogućnosti, a ne fiksna trasa. Stvarni smer se određuje prema mestu polaska, državi sahrane, važećim dokumentima i aktuelnim saobraćajnim uslovima.
Iz kojih nemačkih gradova je prevoz obuhvaćen?
Prevoz iz Nemačke obuhvata Minhen, Berlin, Frankfurt, Štutgart, Hamburg, Dizeldorf, Keln, Hanover, Nirnberg, Manhajm, Esen, Dortmund, Bremen, Lajpcig, Karlsrue, Vupertal, Vizbaden i Ulm. Svaki grad pripada svojoj lokalnoj nadležnosti, pa se izdavalac Leichenpass-a utvrđuje prema mestu registracije smrti, a ne samo prema saveznoj zemlji.
Za početnu proveru porodica dostavlja pasoš pokojnika, pun naziv ustanove u Nemačkoj, grad i državu sahrane i kontakt telefon. Prvi odgovor se daje u roku od 10 minuta. Redovna dokumentacija se u urednom slučaju završava do 24 sata, dok se dolazak na potvrđenu adresu planira u roku od 48 sati. Ako traje obdukcija ili istraga, rok zavisi od javnog organa koji vodi predmet.
Proces za ovaj slučaj
- Korak 1 od 5
Tačna nemačka lokacija
Utvrđuju se ustanova, grad i lokalna služba kod koje je smrt evidentirana.
- Korak 2 od 5
Medicinski i matični zapis
Proveravaju se identitet, uzrok smrti i eventualna odluka organa koji vodi poseban postupak.
- Korak 3 od 5
Leichenpass
Nadležni gradski ili okružni organ izdaje izlaznu ispravu prema lokalnom pravu.
- Korak 4 od 5
Dokument države sahrane
Sprovodnica ili odgovarajuća isprava vezuje se za tačno odredište u regionu.
- Korak 5 od 5
Predaja na potvrđenoj adresi
Pokojnik se predaje ustanovi, porodici ili groblju navedenom u dogovoru.
Česta pitanja
Da li isti organ izdaje Leichenpass u celoj Nemačkoj?
Ne. Zvanične stranice Berlina, Frankfurta, Minhena, Štutgarta i Hamburga pokazuju da se nadležnost raspoređuje prema lokalnom pravu i mestu registracije smrti.
Da li je nemački izvod o smrti dovoljan za sahranu u Srbiji?
Nije. Za unos u Srbiju Ministarstvo spoljnih poslova traži sprovodnicu, a u konzularnom predmetu proveravaju se i nemačka izlazna isprava, pasoš i medicinski dokaz.
Gde se proverava konzularna nadležnost za nemački grad?
Proverava se u zvaničnom registru predstavništava Srbije. Grad u kojem postoji konzulat nije automatski nadležan za svaku adresu iz okolnih saveznih zemalja.
Šta se menja kada nemačka smrt nije prirodna?
Predmet može uključiti policiju, tužilaštvo ili sudsku medicinu. Leichenpass se ne može posmatrati odvojeno od odluke organa koji određuje kada je pokojnik dostupan.
Da li nemački Leichenpass može glasiti na neodređeno odredište?
Međunarodni dokument se priprema za konkretan predmet i odredište. Grad sahrane treba utvrditi pre usklađivanja nemačkih i konzularnih isprava.
Koje podatke porodica prvo šalje za slučaj u Nemačkoj?
Potrebni su pasoš pokojnika, puna adresa ustanove, grad i država sahrane i broj telefona kontakt osobe. Ti podaci određuju nadležnost i odredišni dokument.
Kada važi dolazak iz Nemačke u roku od 48 sati?
Rok važi za uredan slučaj kada su identitet, originali i odluke javnih organa završeni. Obdukcija ili istraga mogu pomeriti trenutak preuzimanja.
Izvori i datum provere
Navedeni službeni izvori su ručno provereni. Nadležnost i obrasci mogu se promeniti, pa se za konkretan slučaj čita aktuelna službena stranica.
- Grad Hamburg — Leichenpass — Freie und Hansestadt Hamburg · provereno
- Minhen — međunarodni Leichenpass — Landeshauptstadt München · provereno
- Berlin — izdavanje Leichenpass-a — Land Berlin · provereno
- Frankfurt — Leichenpass — Stadt Frankfurt am Main · provereno
- Štutgart — zahtjev za Leichenpass — Landeshauptstadt Stuttgart · provereno
- Predstavništva Srbije u Nemačkoj — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno
- MSP Srbije — prenos posmrtnih ostataka — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno
- Evropska transportna mreža TEN-T — European Commission — DG MOVE · provereno