Ključne činjenice
- Ulazna isprava
- sprovodnica Republike Srbije
- Izdavalac
- nadležno diplomatsko-konzularno predstavništvo Srbije
- Poseban dokaz
- potvrda o grobnom mestu za stranog državljanina
- Redovna dokumentacija
- bez posebne naknade. Takse nadležnih ustanova plaćaju se prema njihovom računu.
- Rok urednog slučaja
- pokojnik na adresi u roku od 48 sati
Šta je potrebno za unos pokojnika u Srbiju?
Ministarstvo spoljnih poslova Srbije navodi sprovodnicu kao dokument potreban za prenos posmrtnih ostataka iz inostranstva u Srbiju. Zahtev se podnosi diplomatsko-konzularnom predstavništvu. Sprovodnica nije zamena za dokument zemlje smrti: konzularni predmet povezuje pasoš pokojnika, izvod iz matične knjige umrlih, lekarski izveštaj o uzroku smrti i izlaznu ispravu stranog organa.
U zahtevu se navodi gde će sahrana biti obavljena i put kojim se transport organizuje. Ako pokojnik nije državljanin Srbije, Ministarstvo posebno traži potvrdu o obezbeđenom grobnom mestu u Srbiji. Za prirodnu smrt sa urednim originalima primenjuje se redovan tok; zarazna bolest, istraga, ekshumacija ili nepotpun identitet zahtevaju dodatnu odluku nadležnog organa pre izdavanja.
Kako se dokument zemlje polaska povezuje sa sprovodnicom?
Svaka zemlja smrti izdaje sopstvenu izlaznu ispravu. U Nemačkoj i Austriji to je Leichenpass, u Švedskoj Passersedel, dok Italija razlikuje passaporto mortuario od drugog odobrenja prema državi odredišta. Švajcarska prepušta praktičnu nadležnost kantonima, a Slovenija primenjuje svoj posmrtni putni dokument. Srpsko predstavništvo proverava te originale kao dokaz da je izlazni deo završen.
Nazivi isprava se ne prevode slobodno niti se jedan strani obrazac koristi kao univerzalni naziv. Važno je ko ga je izdao, na koje odredište glasi i da li se identitet poklapa sa pasošem i izvodom o smrti. Ako strana isprava navodi drugo mesto sahrane od zahteva za sprovodnicu, podatak se prvo usklađuje kod nadležnih organa; ne prepravlja se u transportnoj dokumentaciji.
U koje gradove Srbije se organizuje prevoz?
Prevoz se organizuje u Beograd, Novi Sad, Niš, Kragujevac, Novi Pazar, Čačak, Užice, Vranje, Leskovac, Kraljevo, Kruševac, Suboticu, Zrenjanin, Pančevo, Šabac, Valjevo, Loznicu, Smederevo, Jagodinu, Sjenicu, Tutin i Prijepolje. Priština, Kosovska Mitrovica i Gračanica obrađuju se u okviru odredišta u Srbiji.
Grad odredišta ne određuje samo završni smer, već i stvarnu adresu prijema: bolnicu, kapelu, kućnu adresu ili groblje kada lokalni uslovi to dopuštaju. Potvrdu o grobnom mestu daje upravljač konkretne lokacije, a ne automatski gradska uprava. Zato se naziv groblja i kontakt osobe proveravaju pre nego što se isti podatak unese u konzularni zahtev i dogovor o predaji.
Kada je za Srbiju potreban poseban postupak?
Zvanično uputstvo izdvaja smrt od kuge ili velikih boginja: sprovodnica se tada izdaje nakon saglasnosti Ministarstva zdravlja, koju pribavlja diplomatsko-konzularno predstavništvo. Ako je Srbija samo tranzit do treće zemlje, traži se tranzitna sprovodnica i dokument države u kojoj će pokojnik biti sahranjen. Ove situacije imaju drukčiji pravni osnov od redovnog unosa radi sahrane u Srbiji.
Za urnu je takođe potrebna sprovodnica Srbije, uz potvrdu o kremaciji. To pravilo je važno jer se prenos urne ponekad pogrešno smatra običnim nošenjem ličnog predmeta. Ekshumirani ostaci zahtevaju dokumente prethodne sahrane i odluku nadležnih organa. Kod posebnog slučaja javna odluka određuje kada su ispunjeni uslovi za prevoz.
Koje podatke porodica šalje za dolazak u Srbiju?
Za početnu proveru dovoljni su pasoš pokojnika, tačna ustanova i država u kojoj se pokojnik nalazi, grad i adresa sahrane u Srbiji i broj telefona kontakt osobe. Prvi odgovor daje se u roku od 10 minuta. Ti podaci omogućavaju utvrđivanje stranog izlaznog organa, nadležnog srpskog predstavništva i upravljača mesta sahrane.
Redovna dokumentacija se kod urednog slučaja planira do 24 sata, a dolazak na potvrđenu adresu do 48 sati. Rok ne obavezuje stranu bolnicu, policiju, tužilaštvo ili matičnu službu da završe poseban postupak u poslovnom terminu. Ako javni organ zadrži predmet, prevoz može početi tek kada je izdata potrebna odluka ili dopunjen traženi dokaz.
Proces za ovo odredište
- Korak 1 od 5
Podaci o mestu smrti
Utvrđuju se strana ustanova, identitet pokojnika i država koja izdaje izlaznu ispravu.
- Korak 2 od 5
Originalni strani dokumenti
Medicinski, matični i međunarodni dokazi moraju imati usklađene podatke.
- Korak 3 od 5
Sprovodnica Srbije
Nadležno predstavništvo proverava zahtev i izdaje dokument za konkretno mesto sahrane.
- Korak 4 od 5
Potvrda prijema
Upravljač groblja ili druga ustanova potvrđuje adresu na kojoj će pokojnik biti primljen.
- Korak 5 od 5
Predaja u Srbiji
Prevoz se završava na lokaciji navedenoj u dokumentima i dogovoru sa porodicom.
Česta pitanja
Da li je sprovodnica obavezna za unos pokojnika u Srbiju?
Da. Ministarstvo spoljnih poslova Srbije izričito navodi sprovodnicu kao dokument potreban za prenos iz inostranstva.
Gde se podnosi zahtev za srpsku sprovodnicu?
Nadležnom predstavništvu Srbije prema njegovom objavljenom konzularnom području. Uputstvo za Švajcarsku upućuje na poslednje prebivalište pokojnika, ne automatski mesto smrti.
Kada se traži potvrda o grobnom mestu u Srbiji?
Zvanično uputstvo je posebno navodi kada je pokojnik strani državljanin. Potvrdu daje stvarni upravljač izabrane lokacije.
Da li je za urnu potrebna sprovodnica Srbije?
Jeste. Uz druge propisane originale prilaže se i potvrda o kremaciji.
Šta važi kada se kroz Srbiju samo prolazi?
Potrebna je tranzitna sprovodnica Srbije, uz dokument države u kojoj će pokojnik biti sahranjen.
Koji dokument Srbije prati kremiranu urnu?
Za prenos urne potrebna je sprovodnica Srbije, a uz druge originale prilaže se potvrda o kremaciji.
Kada važi dolazak u Srbiju do 48 sati?
Za uredan slučaj sa dostupnim pokojnikom i završenim originalima. Istraga, obdukcija ili posebna zdravstvena odluka mogu pomeriti preuzimanje.
Izvori i datum provere
Navedeni službeni izvori su ručno provereni. Za konkretan predmet treba čitati aktuelno uputstvo nadležnog organa.
- MSP Srbije — prenos posmrtnih ostataka — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno
- Grad Hamburg — Leichenpass — Freie und Hansestadt Hamburg · provereno
- Austrija — međunarodni Leichenpass — oesterreich.gv.at · provereno
- Švajcarska — saglasnost za međunarodni transport — Bundesamt für Gesundheit · provereno
- Milano — prenos pokojnika u inostranstvo — Comune di Milano · provereno
- Švedska — Begravningsförordning — Sveriges riksdag · provereno
- Slovenija — pravilnik o međunarodnom transportu — Pravno-informacioni sistem Republike Slovenije · provereno
- Ambasada Srbije u Bernu — sprovodnica — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno