Ključne činjenice za ovaj pravac
- Holandska izlazna isprava
- laissez-passer opštine u kojoj se vodi predmet
- Dokument za unos
- sprovodnica diplomatsko-konzularnog predstavništva Srbije
- Osnov identiteta
- izvod o smrti i identifikacioni dokument pokojnika
- Redovna dokumentacija
- prikupljanje bez posebne naknade. Takse nadležnih ustanova plaćaju se prema njihovom računu.
- Uredan predmet
- predaja na potvrđenoj adresi do 48 sati
Zašto holandska opština određuje početak postupka?
Holandski Wet op de lijkbezorging međunarodni prenos vezuje za javnu ispravu koja prati pokojnika. U praksi postupak vodi opština nadležna za prijavu smrti. Haga izričito opisuje izdavanje laissez-passer-a za transport u inostranstvo, dok Roterdam i Amsterdam objavljuju posebne kanale preko kojih pogrebni izvođač prijavljuje smrt i traži potrebne dokumente.
To znači da naziv države nije dovoljan za izbor kancelarije. Potrebni su grad smrti, ustanova u kojoj se pokojnik nalazi i podatak da li je medicinski utvrđena prirodna smrt. Ako lekar ne može izdati redovnu potvrdu ili postoji odluka javnog tužioca, opština čeka odgovarajući dokaz pre nego što zaključi međunarodnu ispravu.
Kako se razlikuju laissez-passer i srpska sprovodnica?
Laissez-passer potvrđuje da je izlaz iz Holandije administrativno dopušten. Haga navodi da dokument sadrži ime pokojnika i državu odredišta, a uz zahtev se dostavljaju prijava smrti, lekarska potvrda i dokaz da nema prepreke za sahranu. Srpska sprovodnica ima drugu ulogu: njome se dozvoljava unos radi sahrane na poznatom mestu u Srbiji.
Nijedan od ta dva dokumenta nije zamena za izvod iz matice umrlih. Matični izvod dokazuje činjenicu smrti, holandska putna isprava uređuje iznošenje, a sprovodnica odredišni konzularni postupak. Ime, datum smrti, državljanstvo i grad sahrane moraju biti usaglašeni u sva tri zapisa pre nego što originali krenu sa pokojnikom.
Šta predstavništvo Srbije proverava u holandskom predmetu?
Ministarstvo spoljnih poslova Srbije navodi pasoš pokojnika, strani izvod o smrti, lekarski izveštaj o uzroku smrti i dozvolu strane države za transport. U ovom pravcu holandski laissez-passer predstavlja izlaznu dozvolu. Konzularna kancelarija zatim proverava svrhu unosa i mesto na kojem će pokojnik biti sahranjen ili predat nadležnoj ustanovi.
Kada pokojnik nije državljanin Srbije, službeno uputstvo predviđa i dokaz o obezbeđenom grobnom mestu. Taj dokaz potiče od stvarnog upravljača groblja ili nadležne ustanove, ne od proizvoljno izabranog gradskog organa. Zato se odredište potvrđuje pre podnošenja, naročito ako porodica razmatra više gradova u Srbiji.
Kroz koje države može voditi pravac prema Srbiji?
Kopnena veza iz Holandije najpre ulazi u nemačku saobraćajnu mrežu, a zatim se prema jugoistoku može nastaviti preko Austrije i Mađarske ili preko Slovenije i Hrvatske. Navedene države predstavljaju moguće varijante, ne unapred garantovanu trasu. Tačan izbor zavisi od grada preuzimanja, konačnog odredišta i važećih uslova u trenutku polaska.
Tranzitna varijanta ne menja funkciju osnovnih isprava. Laissez-passer ostaje holandski dokument koji prati pokojnika, dok sprovodnica mora biti izdata za unos u Srbiju. Ako se posle izdavanja promeni grad predaje ili primalac, proverava se da li izmena utiče na podatke navedene u konzularnom dosijeu.
Koji podatci su potrebni pre otvaranja predmeta?
Početna provera obuhvata puno ime pokojnika, holandsku opštinu i ustanovu, identifikacioni dokument, status lekarske potvrde i tačan grad sahrane u Srbiji. Važno je odmah navesti da li policija ili tužilaštvo vode poseban postupak. Takva odluka utiče na dostupnost pokojnika i ne može se zameniti privatnim dogovorom o preuzimanju.
Fenjer prikuplja redovnu dokumentaciju bez posebne naknade. Dolazak na potvrđenu adresu u roku od 48 sati odnosi se na uredan slučaj nakon što opština izda laissez-passer i srpsko predstavništvo zaključi sprovodnicu. Posebna istraga, ekshumacija ili zdravstvena mera imaju sopstveni službeni tok. Takse nadležnih ustanova plaćaju se prema njihovom računu.
Proces za ovaj pravac
- Korak 1 od 4
Opštinska prijava smrti
Medicinski zapis i identitet predaju se opštini koja vodi holandski predmet.
- Korak 2 od 4
Izdavanje laissez-passer-a
Nadležna kancelarija proverava uslove za iznošenje i upisuje međunarodno odredište.
- Korak 3 od 4
Sprovodnica Srbije
Predstavništvo povezuje holandske originale sa potvrđenim mestom sahrane.
- Korak 4 od 4
Predaja primaocu
Pokojnik se dovodi na adresu koja odgovara završenoj dokumentaciji.
Česta pitanja
Ko izdaje laissez-passer za pokojnika u Holandiji?
Izdavanje vodi nadležna opština nakon prijave smrti i provere medicinske i administrativne dokumentacije.
Da li holandski izvod o smrti zamenjuje laissez-passer?
Ne. Izvod potvrđuje smrt, dok laissez-passer služi kao putna isprava za međunarodni transport.
Može li se sa holandskim dokumentom ući u Srbiju bez sprovodnice?
Ne treba polaziti bez odredišnog postupka. Srbija za unos radi sahrane izdaje sopstvenu sprovodnicu.
Šta se prilaže ako smrt nije proglašena prirodnom?
Opština traži dokument nadležnog javnog organa koji potvrđuje da nema prepreke za sahranu i transport.
Kada se u Srbiji dokazuje grobno mesto?
Službeno uputstvo ga posebno vezuje za unos pokojnika koji nije državljanin Srbije.
Na šta se odnosi rok do 48 sati iz Holandije?
Na uredan slučaj sa završenom holandskom ispravom, srpskom sprovodnicom i potvrđenim primaocem.
Zvanični izvori i datum provere
Navedeni službeni izvori su ručno provereni. Za konkretan predmet treba čitati aktuelno uputstvo nadležnog organa.
- Holandija — Wet op de lijkbezorging — Overheid.nl · provereno
- Holandija — Besluit op de lijkbezorging — Overheid.nl · provereno
- Hag — laissez-passer za prevoz u inostranstvo — Gemeente Den Haag · provereno
- Roterdam — prijava smrti i laissez-passer — Gemeente Rotterdam · provereno
- Amsterdam — prijava smrti — Gemeente Amsterdam · provereno
- MSP Srbije — prenos posmrtnih ostataka — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno
- Evropska transportna mreža TEN-T — European Commission — DG MOVE · provereno