Ključne činjenice za ovaj pravac
- Engleska i Vels
- Form 104 i odluka nadležnog koronera
- Škotska
- registracija smrti i Form 14 kao potvrđeni početni dokument
- Severna Irska
- koronerska potvrda za iznošenje pokojnika
- Unos u Srbiju
- sprovodnica Konzularnog odeljenja Ambasade u Londonu
- Rok urednog slučaja
- dolazak na potvrđenu adresu do 48 sati
Koje originale navodi Ambasada Srbije u Londonu?
Ambasada traži pasoš pokojnika kada je dostupan, zahtev sa mestom sahrane, britanski izvod iz matice umrlih sa Apostille potvrdom, lekarski izveštaj o uzroku smrti i dozvolu nadležnog britanskog organa za iznošenje. Sprovodnica se izdaje tek kada taj skup odgovara stvarnom pravnom području smrti.
Potvrda grobnog mesta u Srbiji prema objavljenom uputstvu posebno se prilaže kada je pokojnik strani državljanin. Taj uslov se ne širi na svaki slučaj. Ako je reč o urni ili tranzitu preko Srbije, Ambasada navodi dodatne priloge i drugu svrhu sprovodnice; ova stranica obrađuje unos tela radi sahrane u Srbiji.
Naziv „britanski organ“ u konzularnoj listi ne znači da postoji jedna kancelarija za celo UK. Prvo se utvrđuje da li je ispravu izdao engleski ili velški koroner, škotski registrar i eventualno drugi nadležni organ, ili koroner Severne Irske.
Londonsko konzularno uputstvo razdvaja unos tela, tranzit i prenos urne. Ta podela određuje koji se obrazac zahteva i koji prilozi pripadaju predmetu. Na ovoj stranici odredište je sahrana u Srbiji, pa se dokument namenjen samo prolazu ili urna ne koriste kao zamena za sprovodnicu za unos.
| Dokument | Izvor u UK | Uloga pred Ambasadom Srbije |
|---|---|---|
| Izvod iz matice umrlih | nadležni registrar | dokazuje činjenicu smrti i identitet |
| Medicinski izveštaj | lekar ili služba koja vodi uzrok smrti | daje podatak o uzroku u traženom obimu |
| Dozvola za iznošenje | organ konkretne jurisdikcije | potvrđuje mogućnost napuštanja UK |
| Sprovodnica | Ambasada Srbije u Londonu | odobrava unos radi sahrane u Srbiji |
Kako izgleda izlaz iz Engleske ili Velsa?
Zakonski okvir zahteva prijavu koroneru na čijem se području pokojnik nalazi. Form 104 prenosi nameru iznošenja, a prateći propisi traže odgovarajuću matičnu ili koronersku ispravu. Kada koroner utvrdi da nema razloga za zadržavanje, izdaje se Out of England Order.
Saglasnost se traži i kod prirodne smrti koja ranije nije bila predmet koronera. To je važna razlika u odnosu na uobičajenu prijavu smrti. Srpski zahtev može biti pripremljen, ali se dozvola zemlje polaska ne sme označiti završenom pre odluke nadležnog koronera.
Šta se prilaže kada je smrt nastupila u Škotskoj?
Škotska ima sopstvenu medicinsku potvrdu i sistem nadzora. Smrt se registruje u Škotskoj bez obzira na planirano mesto sahrane, a registrar posle dozvoljenog završetka upisa izdaje Form 14. Taj dokument se ne naziva Out of England Order, niti se na njega prenosi engleski obrazac.
Službeno uputstvo potvrđuje da Procurator Fiscal i medicinski pregled mogu uticati na trenutak registracije. Za međunarodni predmet koriste se samo dokumenti koje je stvarno izdao škotski organ i prilozi koje Ambasada Srbije traži. Ako izvor ne potvrđuje univerzalni škotski ekvivalent, takav naziv se ne izmišlja.
Form 14 potvrđuje da je škotska registracija završena, ali se njegova funkcija ne proširuje pretpostavkom. Za srpski konzularni predmet posebno se proverava koja škotska isprava potvrđuje mogućnost iznošenja u konkretnom slučaju. Ono što zvanični izvor ne imenuje ne dobija izmišljeni naziv nalik engleskom nalogu.
Koji uslov postavlja koroner Severne Irske?
Nidirect navodi da se nadležni koroner obaveštava o nameri iznošenja radi sahrane ili kremacije. Kada je zadovoljan da je uzrok smrti poznat, izdaje potvrdu koja dopušta uklanjanje pokojnika. Ta potvrda ulazi u londonski konzularni dosije kao dozvola nadležnog organa zemlje polaska.
Severnoirski postupak se ne vodi Formom 104 Engleske i Velsa. Ako je pokojnik prebačen između delova UK pre međunarodnog izlaska, proverava se gde je telo i koja dokumentacija prati unutrašnji prenos. Državna oznaka na pasošu nije dovoljna da odredi nadležnog koronera.
Koji podaci moraju biti isti u britanskom i srpskom dosijeu?
Ime, datum i mesto smrti porede se sa pasošem, izvodom i lekarskim izveštajem. Grad sahrane iz zahteva mora odgovarati stvarnoj adresi prijema. Apostille potvrđuje autentičnost britanskog javnog dokumenta u međunarodnoj upotrebi, ali ne ispravlja sadržaj koji je uneo registrar.
Redovne isprave prikupljamo bez posebne naknade. Dolazak do 48 sati važi kada je registracija završena, nadležna jurisdikcija dopustila iznošenje, Ambasada izdala sprovodnicu i primalac u Srbiji spreman. Otvoren inquest, pregled Procurator Fiscal-a ili druga javna mera imaju sopstveni rok. Takse nadležnih ustanova plaćaju se prema njihovom računu.
Apostille se proverava na britanskom javnom dokumentu koji Ambasada izričito navodi. Ona potvrđuje međunarodnu autentičnost potpisa ili pečata, ali ne potvrđuje da je izabran pravi izlazni obrazac. Zato se istovremeno proveravaju overa izvoda i odluka nadležnog organa konkretnog dela UK.
Proces za ovaj pravac
- Korak 1 od 4
Određivanje dela UK
Lokacija smrti bira odgovarajući registrar, koroner ili škotski sistem.
- Korak 2 od 4
Izlazna isprava
Pribavlja se samo dokument koji nadležna jurisdikcija stvarno izdaje.
- Korak 3 od 4
Dosije Ambasade Srbije
Izvod, Apostille, medicinski izveštaj i mesto sahrane ulaze u zahtev.
- Korak 4 od 4
Unos prema sprovodnici
Pokojnik se predaje na adresi koja odgovara konzularnoj ispravi.
Česta pitanja
Da li Ambasada Srbije prihvata isti izlazni obrazac iz celog UK?
Ne. Prilaže se dozvola organa koji je nadležan prema delu UK u kojem se slučaj vodi.
Da li prirodna smrt u Engleskoj izuzima Form 104?
Ne. Služba koronera navodi prijavu i saglasnost i kada smrt ranije nije bila prijavljena koroneru.
Zašto se britanski izvod overava Apostille potvrdom?
Ambasada u Londonu ga navodi kao original koji mora imati Apostille za upotrebu u konzularnom postupku.
Da li škotski Form 14 predstavlja engleski Out of England Order?
Ne. Form 14 je potvrda završene škotske registracije smrti.
Ko odobrava iznošenje iz Severne Irske?
Nadležni koroner izdaje potvrdu kada je obavešten o nameri i zadovoljan poznatim uzrokom smrti.
Kada se primenjuje rok dolaska u Srbiju do 48 sati?
Kada su izlazni dokument odgovarajuće jurisdikcije i sprovodnica Ambasade završeni.
Zvanični izvori i datum provere
Navedeni službeni izvori su ručno provereni. Za konkretan predmet treba čitati aktuelno uputstvo nadležnog organa.
- Engleska i Vels — Births and Deaths Registration Act 1926 — UK Legislation · provereno
- Engleska i Vels — propisi o iznošenju pokojnika — UK Legislation · provereno
- Engleska i Vels — Form 104 i odluka koronera — Gloucestershire Coroner Service · provereno
- Engleska i Vels — Out of England Order — Ministry of Justice · provereno
- Škotska — registracija smrti i Form 14 — Scottish Government · provereno
- Škotska — odvojeni sistem potvrđivanja smrti — Scottish Government · provereno
- Sjeverna Irska — iznošenje pokojnika — nidirect · provereno
- Ambasada Srbije u Londonu — sprovodnica — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno
- MSP Srbije — prenos posmrtnih ostataka — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno