Ključne činjenice
- Gradska matična služba
- Služba za opću upravu i zajedničke poslove
- Centralna lokacija
- Centralno gradsko groblje Drežnik
- Upravljač Drežnika
- JKP „Komemorativni centar“ Tuzla
- Lokalna evidencija
- podaci o pokojniku, podnosiocu i grobnom mjestu
- Državna isprava
- sprovodnica prema području ukopa
Kakvu ulogu ima gradska matična služba?
Služba za opću upravu i zajedničke poslove Grada Tuzle obavlja matične poslove i vodi službene upravne evidencije. Kod smrti u inostranstvu strani izvod i konzularni dokument ne postaju automatski tuzlanski zapis. Ako je potreban naknadni upis ili domaća isprava, provjerava se nadležni matični postupak odvojeno od termina groblja.
Matična služba ne dodjeljuje parcelu na Drežniku. Tu funkciju vodi grobljanski sistem. Razdvajanje je važno jer porodica može imati urednu sprovodnicu i izvod o smrti, a da još nije potvrđeno gdje će ukop biti obavljen.
Šta je posebno kod groblja Drežnik?
Službeni glasnik Grada Tuzle uređuje Centralno gradsko groblje Drežnik i povjerava upravljanje JKP-u „Komemorativni centar“. Propis predviđa evidenciju podataka o pokojniku, grobnom mjestu i podnosiocu zahtjeva. Zato se prijem ne može zasnovati samo na fotografiji parcele ili usmenom opisu porodične lokacije.
Drežnik je centralna gradska lokacija, ali nije sinonim za svako groblje na području Tuzle. Za mahalsko, seosko ili vjersko groblje provjerava se posebni upravljač. U dokumentima se koristi konkretan naziv, kako se gradska evidencija ne bi pogrešno primijenila na mjesto koje ona ne obuhvata.
Koji podatak omogućava prijem na odredištu?
Svaki red u tabeli pripada drugom nivou. Poseban slučaj može zahtijevati dodatni dokument, ali njegova potreba mora doći od nadležnog organa.
| Dokument ili podatak | Ko potvrđuje | Uloga pri prijemu |
|---|---|---|
| Sprovodnica | predstavništvo Bosne i Hercegovine | uređuje međunarodni unos pokojnika |
| Strani izvod o smrti | matični organ zemlje polaska | potvrđuje identitet i smrt |
| Evidencija grobnog mjesta | JKP „Komemorativni centar“ ili drugi upravljač | utvrđuje gdje je ukop dopušten |
| Kontakt i termin prijema | služba konkretne lokacije | određuje završnu predaju |
Kako postupiti kada odredište nije Drežnik?
Porodica navodi naziv naselja, groblja ili mezarja i kontakt zajednice koja vodi mjesto. Ne pretpostavlja se da gradsko preduzeće raspolaže evidencijom svake vjerske ili seoske lokacije. Potvrda stvarnog upravljača koristi se za lokalni dogovor, dok sprovodnica i dalje prati međunarodni unos.
Ako je mjesto ukopa izvan administrativnog područja grada, u međunarodnom spisu treba navesti odgovarajuću općinu. Blizina Tuzle nije dovoljan razlog da se grad zapiše kao konačno odredište. Tačnost adrese ima prednost nad prepoznatljivošću većeg urbanog centra.
Zašto se pregledaju noviji službeni glasnici?
Gradske odluke mogu biti mijenjane i dopunjavane. Registar službenih glasnika služi da se osnovni tekst uporedi sa kasnijim aktima. Zbog toga ova stranica ne objavljuje promjenljive naknade, slobodna mjesta ili tačnu satnicu kao stalnu činjenicu.
Isti princip važi za kontakt na groblju. Ime funkcije i naziv preduzeća mogu se provjeriti u službenom izvoru, ali konkretna osoba i termin potvrđuju se za dan prijema. Tako objavljeni vodič ostaje pouzdan i kada se promijeni raspored rada.
Kada noviji akt promijeni stariji tekst, prednost ima posljednja službena objava. Ranije iskustvo ostaje samo pomoć pri pronalaženju predmeta, a ne pravni dokaz aktuelnog postupka.
Mijenja li država polaska tuzlansku proceduru?
Država polaska određuje naziv izlazne isprave. U njemačkom postupku to može biti Leichenpass, a međunarodni režim se provjerava i prema zvaničnoj tabeli Sporazuma ETS 80. Tuzlanska evidencija Drežnika time se ne mijenja: ona i dalje potvrđuje konkretno grobno mjesto i lokalni prihvat.
Šta treba pripremiti za dolazak u Tuzlu?
Za početnu provjeru šalju se pasoš pokojnika, naziv ustanove u inostranstvu, podatak o izvodu smrti, tačno groblje ili mezarje i telefon osobe koja uređuje sahranu. Ako se koristi Drežnik, korisno je dostaviti poznatu oznaku parcele i podatke nosioca prava.
Prvi odgovor stiže u roku od 10 minuta. Dolazak do 48 sati planira se samo ako javni organ zemlje polaska dozvoli preuzimanje i ako su sprovodnica i tuzlanski prijem potpuni. Istraga ili obdukcija pomjeraju početak bez stvaranja lažnog obećanja porodici.
Proces za ovo odredište
- Korak 1 od 4
Određivanje područja ukopa
Provjerava se pripada li lokacija gradskom, vjerskom ili drugom grobljanskom sistemu.
- Korak 2 od 4
Pronalaženje evidencije
Za Drežnik se koriste podaci Komemorativnog centra, a drugdje stvarnog upravljača.
- Korak 3 od 4
Povezivanje sprovodnice
Međunarodna isprava usklađuje se sa tačnom općinom i nazivom mjesta.
- Korak 4 od 4
Potvrda završne predaje
Termin i osoba koja prima pokojnika dogovaraju se prije dolaska.
Česta pitanja
Ko vodi Centralno gradsko groblje Drežnik?
Gradskim aktom upravljanje je povjereno JKP-u „Komemorativni centar“ Tuzla.
Koje podatke sadrži lokalna grobljanska evidencija?
Službeni glasnik navodi podatke o pokojniku, grobnom mjestu i podnosiocu zahtjeva za ukop.
Da li gradska matična služba određuje termin sahrane?
Ne. Matični poslovi i raspored konkretnog groblja imaju odvojene nadležnosti.
Može li sprovodnica glasiti na Tuzlu ako je ukop u drugoj općini?
Odredište treba odgovarati stvarnom području sahrane, pa se navodi tačna općina i lokacija.
Zašto se ne objavljuje dostupnost mjesta na Drežniku?
Zato što je raspoloživost promjenljiva i može je potvrditi samo upravljač u trenutku zahtjeva.
Izvori i datum provjere
Navedeni službeni izvori su ručno provjereni. Za konkretan predmet treba čitati aktuelno uputstvo nadležnog organa.
- Predstavništvo BiH — izdavanje sprovodnice — Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine · provjereno
- Savet Evrope — Sporazum ETS 80 — Council of Europe · provjereno
- Grad Hamburg — Leichenpass — Freie und Hansestadt Hamburg · provjereno
- Tuzla — matični poslovi i mjesto ukopa — Grad Tuzla · provjereno
- Tuzla — odluke o Centralnom gradskom groblju Drežnik — Grad Tuzla · provjereno
- Tuzla — registar službenih glasnika — Grad Tuzla · provjereno