Ključne činjenice
- Savezna zemlja i grad
- Berlin
- Izdavalac Leichenpass-a
- Amt für Bürgerdienste nadležnog okruga
- Pravni osnov
- član 11 berlinskog Zakona o sahranama
- Predstavništvo Srbije
- Ambasada Republike Srbije u Berlinu
- Redovna dokumentacija
- bez posebne naknade. Takse nadležnih ustanova plaćaju se prema njihovom računu.
Zašto je berlinski okrug važan za Leichenpass?
Berlin je istovremeno grad i savezna zemlja, ali upravne poslove deli po okruzima. Zvanična stranica okruga Charlottenburg-Wilmersdorf navodi da Leichenpass izdaje Amt für Bürgerdienste nadležnog Bezirksamt-a. Nadležnost se zasniva na berlinskom Zakonu o sahranama. Zdravstvena služba objavljuje informaciju, ali izričito upućuje korisnika na službu građanskih poslova kao izdavaoca.
Ovaj raspored je lokalno specifičan. U Frankfurtu dokument izdaje matična služba područja smrti, a u Minhenu ga završava gradska grobljanska služba. Zato formulacija „nemački organ“ nije dovoljno precizna za berlinski predmet. Potrebni su okrug, ustanova, matični zapis i eventualna odluka policije ili tužilaštva pre obraćanja stvarno nadležnoj kancelariji.
Da li Ambasada Srbije u Berlinu vodi nemački dio?
Ambasada Srbije u Berlinu nalazi se u zvaničnom registru predstavništava, ali njena konzularna uloga počinje tek kod dokumenta Srbije. Ona ne registruje smrt u Nemačkoj i ne izdaje berlinski Leichenpass. Ako se sahrana obavlja u Srbiji, ambasada ili drugo nadležno predstavništvo proverava nemačke originale i izdaje sprovodnicu prema svom konzularnom području.
Za sahranu u BiH, Hrvatskoj ili Crnoj Gori potrebna je ulazna isprava odgovarajuće države. Sama činjenica da je pokojnik ili član porodice državljanin Srbije ne prebacuje predmet na srpsku sprovodnicu ako je konačna sahrana drugde. Grad odredišta mora biti isti u nemačkom dokumentu, konzularnom zahtevu i potvrdi groblja.
Po čemu je Berlin različit od južne Nemačke?
Berlin je severoistočno polazište. Pre povezivanja sa Austrijom i državama prema Balkanu, predmet prolazi kroz duži deo nemačke ili srednjoevropske mreže nego polazak iz Minhena. TEN-T povezuje Berlin sa drugim urbanim čvorištima i prekograničnim pravcima. Ta geografska razlika utiče na izbor tranzitnih država, ali ne menja pravnu potrebu za Leichenpass-om i odredišnom sprovodnicom.
Konkretni kopneni smer određuje se za grad sahrane i važeće tranzitne isprave. Berlin–Beograd i Berlin–Sarajevo ne koriste isti odredišni konzularni predmet, iako počinju kod istog berlinskog organa. Za porodicu su zato najvažniji okrug, puna ustanova, država sahrane i kontakt prijema. Ti podaci prethode izboru trase i organizaciji preuzimanja.
Koji početni podaci određuju berlinski predmet?
Porodica šalje pasoš pokojnika, naziv bolnice, doma ili mrtvačnice, punu adresu u Berlinu, grad sahrane i kontakt telefon. Adresa omogućava utvrđivanje okruga i nadležne službe građanskih poslova. Prvi odgovor sledi u roku od 10 minuta. Nije potrebno da porodica sama obilazi nasumične gradske kancelarije ili pretpostavi nadležnost prema mestu stanovanja.
Kod urednog predmeta dokumentacija se planira do 24 sata, a predaja na potvrđenoj adresi do 48 sati. Ako smrt zahteva sudsko-medicinski pregled ili postupanje tužilaštva, javni organ odlučuje o dostupnosti pokojnika. Leichenpass i sprovodnica ne mogu zameniti odluku o predaji dok je takav postupak otvoren.
Proces za ovaj slučaj
- Korak 1 od 4
Berlinska adresa
Puna lokacija određuje okrug i nadležni Bezirksamt.
- Korak 2 od 4
Upis i medicinski dokaz
Matični i zdravstveni dokumenti moraju opisivati isti slučaj.
- Korak 3 od 4
Leichenpass okruga
Služba građanskih poslova izdaje međunarodni izlazni dokument.
- Korak 4 od 4
Konzularni završetak
Predstavništvo države sahrane izdaje ulaznu ispravu za tačan grad.
Česta pitanja
Ko u Berlinu izdaje Leichenpass?
Izdaje ga Amt für Bürgerdienste nadležnog Bezirksamt-a, prema zvaničnom objašnjenju berlinske uprave.
Da li Gesundheitsamt izdaje berlinski Leichenpass?
Ne prema citiranom gradskom izvoru. Zdravstvena stranica upućuje na službe građanskih poslova berlinskih okruga.
Može li Ambasada Srbije zameniti nemački dokument?
Ne. Ambasada postupa za srpsku sprovodnicu, dok berlinski organ završava nemački izlazni predmet.
Da li svaki berlinski okrug koristi istu kancelariju?
Ne. Nadležni Bezirksamt određuje se prema okrugu, a gradski izvor upućuje na odgovarajući Amt für Bürgerdienste.
Kada počinje rok dolaska iz Berlina?
Rok urednog slučaja računa se nakon što su pokojnik, nemački originali i dokument države sahrane dostupni za međunarodni prevoz.
Izvori i datum provere
Navedeni službeni izvori su ručno provereni. Nadležnost i obrasci mogu se promeniti, pa se za konkretan slučaj čita aktuelna službena stranica.
- Berlin — izdavanje Leichenpass-a — Land Berlin · provereno
- Frankfurt — Leichenpass — Stadt Frankfurt am Main · provereno
- Minhen — međunarodni Leichenpass — Landeshauptstadt München · provereno
- Predstavništva Srbije u Nemačkoj — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno
- MSP Srbije — prenos posmrtnih ostataka — Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije · provereno
- Predstavništvo BiH — izdavanje sprovodnice — Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine · provereno
- Hrvatska — sprovodnica i dokumentacija — Ministarstvo vanjskih i europskih poslova · provereno
- Crna Gora — ostale konzularne usluge — Vlada Crne Gore · provereno
- Evropska transportna mreža TEN-T — European Commission — DG MOVE · provereno